Home-Office: Wie werden wir zuhause produktiv?

Was in vielen Unternehmen bislang als Nettigkeit gegenüber den Mitarbeiter*innen gesehen oder in Ausnahmefällen erlaubt wurde, wird durch das Corona-Virus zum Standard. Bei mediaBEAM setzen wir seit Jahren schon wegen der sogenannten „Business Continuity" auf Home-Office. Für alle, die sich erst jetzt mit dem Thema beschäftigen, haben wir ein paar Tools, Tipps und Tricks zusammengestellt.

Tools

Starten wir mit den Tools, die man braucht, um mobile Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Softphone

Das wichtigste Werkzeug für die meisten Büro-Arbeiter ist heute das Telefon. Der erste Schritt ins Home-Office ist, die Rufnummer und das Telefon mobil zu machen durch ein Softphone. Wir bei mediaBEAM sind Kunden bei Placetel.

Office

Für die meisten Büro-Arbeiter ebenso wichtig sind Office-Tools. Mit Microsoft Office 365, Google G Suite oder unserem xworks.365 kann man seine Dokumente in der Cloud mit Kollegen gleichzeitig bearbeiten.

Kollaboration

Neben den klassischen Office-Tools erfordert produktives Home-Office auch eine Kollaborationslösung wie Slack oder Microsoft Teams. Wir nutzen Teams, da eine recht üppige Basis-Variante für bis zu 300 Nutzer kostenlos nutzbar ist.

Projektmanagement

Projektmanagement-Tools wie Trello und Jira bilden alle Aspekte digital ab. Wir nutzen bei mediaBEAM Jira für komplexe Projekte und Trello für überschaubare Kundenprojekte.

Videotelefonate

Videotelefonate machen die Zusammenarbeit deutlich produktiver. Bei mediaBEAM arbeiten wir mit Zoom und Teams.

Verantwortlichkeiten, Routinen und Prozesse

Chefs müssen vorleben

Das Wichtigste: Erwarten Sie nicht von Ihren Mitarbeitern, dass sie die Tools fleißig nutzen, während Sie sich alles ausdrucken.

Feste Meetings, Regelmäßigkeit

Um trotz dezentraler Zusammenarbeit ein Teamgefühl aufkommen zu lassen, sind Teammeetings von entscheidender Bedeutung.

Sozialen Austausch ermöglichen

Teamarbeit lebt von Austausch, der nicht immer nur mit der Arbeit zu tun hat. Unser wöchentliches Teamfrühstück findet schon seit Jahren halbdigital statt.

Privatleben

Arbeit und Privatleben in Einklang bringen

Auch im Home-Office ist wichtig, dass man die Arbeit von Privatleben trennt. Gleichzeitig ermuntern wir unsere Leute, ihre Zeit flexibel einzuteilen.

Home-Office und Kinder

Haben Sie keine Angst davor, dass jemand mal ihr Kind im Hintergrund hört. Die Zeiten, in denen sterile Business-Atmosphäre das Nonplusultra war, sind längst vorbei.

Bleiben Sie gesund!